Vom Blutdepot auf die Station – und zurück
Mit labGATE für die Transfusionsmedizin und Immunhämatologie fordern Stationen Blutprodukte digital an, verfolgen den Status live und dokumentieren jede Transfusion direkt am Bett.
Anforderung, Status und Rückmeldung laufen über dieselbe Plattform. Jede Aktion der Station wird im LIS des Blutdepots sichtbar und dort im Workflow abgearbeitet – ohne Papier, ohne Telefonketten.
Station und Transfusionsmedizin sehen dieselbe Wahrheit: zur selben Zeit, in einem System.
Wo die Transfusionskette heute reißt
Die Schnittstelle zwischen Station und Blutdepot hat die meisten Medienbrüche. Dabei steht viel auf dem Spiel: das richtige Produkt für die richtigen Patient:innen, die lückenlose Rückverfolgung jeder Konserve und die Zeit von Station und Labor.
Die Transfusionskette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied.
Papier
Anforderungen per Hand oder Fax – unvollständig und schwer lesbar.
Telefon
„Ist meine Konserve fertig?“ – Statusabfragen binden Zeit auf Station und im Labor.
Lücken
Die Transfusionsrückmeldung auf Papier kommt spät oder unvollständig im Blutdepot an.
Ein Kreislauf statt Einbahnstraße
Sechs Schritte, abwechselnd auf Station und in der Transfusionsmedizin – und labGATE als Herz des Kreislaufs. Was die Station meldet, erscheint im LIS des Blutdepots und wird dort abgearbeitet.
1. Station: anfordern
Die Station fordert im Order Entry Immunhämatologie an: Blutgruppenserologie und Blutprodukte in einer Maske.
2. Transfusionsmedizin: bearbeiten
Blutgruppe, Antikörpersuchtest, Kreuzprobe und Reservierung erfolgen im LIS des Blutdepots.
3. Station: Status sehen und abrufen
Die Station sieht, dass die Konserve reserviert ist, und ruft sie per Klick ab – statt per Anruf.
4. Transfusionsmedizin: ausgeben
Das Blutdepot gibt die Konserve an die Station aus.
5. Station: transfundieren und dokumentieren
Scan des Produkts, Bedside-Test, Zeiten und transfundierende:r Ärzt:in werden in einem Dialog erfasst.
6. Transfusionsmedizin: Rückmeldung verarbeiten
Der Monitor „Offene Aktionen“ zeigt, was die Station gemeldet hat. Das Labor arbeitet eine Liste ab, statt Zettel und Anrufe zu sammeln.
Vier Prinzipien, die sich durch labGATE ziehen
Das Ergebnis: kein Medienbruch mehr – vom Order Entry auf Station bis zur offenen Aktion im Blutdepot.
Eine Oberfläche
Der KIS-Copilot ist in labGATE integriert. Anforderung, Status und Rückmeldung gelingen ohne Systemwechsel.
Strukturiert statt Freitext
Kataloge, Pflichtfelder und Plausibilitäten liefern dem Labor genau die Angaben, die es braucht.
Scannen statt Tippen
Produkt-Barcode und securPharm-Code werden gescannt. Ein Farbcode zeigt sofort, ob das Produkt passt.
Rückkanal ins Labor
Jede Aktion der Station erscheint als offene Aktion im LIS des Blutdepots.
labGATE im Stationsalltag
Order Entry, Dokumentation von Blutprodukten und der Rückkanal ins Blutdepot: die Funktionen im Detail.
Ein Blick statt ein Anruf – der Status ersetzt die Nachfrage in der Blutbank.
Funktionen
Von der Anforderung bis zur offenen Aktion im Blutdepot.
Order Entry Immunhämatologie
Blutgruppenserologie und Blutprodukte auf einem Reiter: Blutgruppe, Rhesusformel und Kell, Antikörpersuchtest, DAT sowie EK, TK und FFP mit Anzahl und „davon auf Abruf“. Dazu Neonatologie und Pädiatrie, Eigenblut, die Abklärung von Transfusionsreaktionen und Freitext für Besonderheiten.
Wer anfordert, muss nicht wissen, welches Labor was macht.
Transfusionskatalog
Die hausinterne Bereitstellung, gegliedert nach Fachgebiet und Eingriff: ein Klick statt Nachschlagen. Das hinterlegte Paket übernimmt der Warenkorb als Einzelanforderungen.
Das hilft, unnötig gekreuzte Konserven zu vermeiden – die Reserve im Depot bleibt verfügbar.
Strukturierte Angaben statt Rückfragen
Dringlichkeit, Abnahmedatum und -zeit, Gewicht und Größe, Schwangerschaft, Diagnose, Befund und Medikation werden bei der Anforderung abgefragt. Pflichtfelder sind farblich markiert, vollständige Informationen kommen von Anfang an mit.
Stabile Blutprodukte und HIT-Abklärung
Faktorenkonzentrate werden in Packungen angefordert; die Einheiten gesamt rechnet labGATE automatisch aus.
Für die HIT-Abklärung wird der 4T-Score direkt bei der Anforderung erfasst und automatisch summiert. Der Score geht mit dem Auftrag ins Labor. Weitere Reiter decken antithrombozytäre Antikörper und HLA-Diagnostik ab.
Status live auf Station
Der aktuelle Stand aller angeforderten Blutprodukte und Derivate, wahlweise pro Patient:in oder für das Notfalldepot der Station. Im Kopfbereich stehen Blutgruppe und bekannte Antikörper.
Sechs Status begleiten jede Konserve: angefordert, reserviert, ausgegeben, ungekreuzt ausgegeben, transfundiert und in Rückgabe.
Rückmeldung mit einem Klick
Abruf, Erledigt, Rückgabe, Transfusion, Zwischenfall, Verwurf und Applikation: Jede Aktion ist ein Button und landet direkt als offene Aktion im Blutdepot. Derivate werden per securPharm-Code dokumentiert.
Transfusion: Scannen statt Tippen
Bedside-Test, Blutproduktcode, Beginn und Ende sowie transfundierende:r Ärzt:in stehen in einem Dialog. Der Status wechselt auf „transfundiert“, die Rückmeldung ist sofort im Blutdepot.
Ein Farbcode prüft die Zuordnung beim Scan: Grün passt, Lila ist anders zugeordnet oder im Notfalldepot, Rot ist im System unbekannt. Eine Fehleingabe wird per erneutem Scan storniert.
Zwischenfall: geführt bis zur PEI-Meldung
Der Zwischenfall wird an der betroffenen Konserve angelegt. Reiter führen durch Patienteninformation, Symptome und Transfusionsreaktion. Am Ende steht der PEI-Meldebogen, vorausgefüllt mit allen erfassten Daten.
Station und Labor dokumentieren in einem Vorgang; der Abschnitt Blutbank ist nur für das Labor sichtbar.
Offene Aktionen im Blutdepot
Ein Monitor im Reiter „Ausgabe“ zeigt alle Meldungen der Station, farbig markiert nach Art der Aktion: Abruf, Reservierung aufheben, Rücknahme mit Hämolyseprüfung, weitere Reservierung bei Rückgabe und Nachkreuzen. Erledigte Aktionen verschwinden aus der Liste.
Mehr Sicherheit, weniger Aufwand
Ein geschlossener Kreislauf zwischen Station und Blutdepot: mehr Sicherheit für Patient:innen, weniger Aufwand für Station und Labor.
Jede Konserve. Jeder Patient. Lückenlos – vom Depot ans Bett und zurück.
Station
Der Status ist jederzeit sichtbar, die Dokumentation erfolgt direkt bei der Transfusion.
Patient:innen
Die richtige Konserve für die richtige Person. Zwischenfälle werden gemeldet.
Transfusionsmedizin
Vollständige Anforderungen und Rückmeldungen als Arbeitsliste.
Qualität und Recht
Lückenlose Rückverfolgung und PEI-Meldung aus erfassten Daten. Rechtlicher Rahmen: Transfusionsgesetz (TFG) und Richtlinie Hämotherapie.
Weiterführend
labGATE für die Transfusionsmedizin ist Teil der labGATE-Plattform. Diese Seiten ergänzen das Thema:
Order Entry
Laboraufträge digital erfassen, für Praxen und Labore.
Die Basis: Auftragserfassung mit Regelwerk, Etikettendruck und Befundzuordnung.
Connect
Der Aufruf aus dem KIS oder Praxissystem mit vorbefüllten Patientendaten.
Die Brücke zwischen Primärsystem und labGATE.
labGATE Plattform
Order Entry, Befundportal und Datenbox für Labore und Institute.
Alle Module im Überblick.
Haben Sie Fragen zu labGATE für die Transfusionsmedizin? Sprechen Sie uns an.
Peter Wierszewski
Senior Consultant, laboratory solutions